Inilah Trik Bagaimana Cara Membatalkan Pengiriman Email di Outlook

Di Outlook, Anda dapat menghapus email yang sudah terkirim atau mengubah kontennya, tetapi hanya dalam kondisi tertentu.

Di Outlook, dimungkinkan untuk membuat aturan untuk menunda pengiriman email Anda selama beberapa menit.

Cara membatalkan atau mengubah email yang sudah dikirim di Outlook

Jika mudah untuk membatalkan email di Gmail, tidak demikian halnya di Outlook karena semua email yang dikirim tidak dapat dibatalkan.

Syarat untuk pembatalan email yang perlu diketahui adalah sebagai berikut:

Penerima harus belum membuka email,
Pengingat email hanya tersedia untuk akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange dari organisasi yang sama (karenanya ini hanya berlaku untuk email Anda yang dikirim secara internal).

Untuk mengingat email yang sudah dikirim di Outlook:

Buka folder Item Terkirim Anda,
Klik dua kali pada email yang ingin Anda batalkan,
Pada tab Pesan , di bagian Pindahkan , klik ikon Tindakan pemindahan lainnya (di bawah ikon OneNote ungu),
Kemudian klik Recall this message , dan pilih opsi yang diinginkan: apakah Anda cukup menghapus email atau Anda menghapus email dan menggantinya dengan pesan baru),
Setelah Anda menentukan pilihan, klik OK.
Anda dapat menghapus email atau mengganti kontennya.

Cara membuat aturan Outlook untuk menunda pengiriman semua email selama beberapa menit.

Setiap hari, kami terkadang dapat membuat beberapa kesalahan dalam email kami: lupa lampiran, penerima yang salah, informasi yang hilang...

Untuk menghindari kesalahan, Anda memiliki kemungkinan di Outlook untuk membuat aturan khusus yang memungkinkan Anda untuk menunda pengiriman email Anda beberapa menit (pada versi desktop Outlook).

Jadi, jika Anda mengklik "Kirim" dan Anda menyadari kesalahan Anda dalam beberapa detik atau menit berikutnya, berkat aturan yang Anda buat, Anda dapat membatalkan pengiriman email Anda karena email tersebut akan tetap berada di folder Kotak Masuk Anda .

Aturan untuk menunda pengiriman email di Outlook

Untuk membuat aturan yang memungkinkan Anda menunda pengiriman email di Outlook:

Klik File di kiri atas antarmuka Outlook,
Kemudian klik Kelola aturan dan lansiran , sebuah jendela terbuka, pilih opsi Aturan baru… ,
Template aturan ditampilkan, pilih templat terakhir Terapkan aturan ke pesan yang saya kirim, lalu klik Berikutnya,
Asisten Outlook menanyakan "Kondisi apa yang ingin Anda periksa?" » , jangan centang kotak apapun dan klik lagi Next, dan konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik Yes,
Anda kemudian dapat memilih tindakan, centang Diskon siaran untuk beberapa menit, lalu di bawah, pilih jumlah menit yang Anda inginkan dengan mengklik teks yang digarisbawahi
Terakhir, klik Selesai untuk memvalidasi pilihan Anda.

Anda harus mengklik teks ini untuk memilih jumlah menit sebelum pengiriman terakhir email Anda.